近几年来，随着市场上智能化数字的不断升温，智能化办公室亦得到越来越多的关注，应用日渐增多，特别是在专业的办公写字楼。智能化办公室已经逐步渗透到人们的工作方式中去了，利用高科技不但可以给企业带来财产上的保障，而且还可以给员工带来工作上的方便。那什么才是一套完整智能办公室系统呢？    

一、智能办公室的基本功能
        智能化办公室主要包括门禁控制系统、防盗控制系统、楼宇自控系统、办公管理系统四大系统。     
        随着互联网技术的高速发展，智能办公系统网络化成为一种必然的趋势。逐渐人们可以利用Internet向办公室内的设备发出指令，要求它们按照他的要求完成任务（入异地更改使用者资料/控制远端通道门等），从而缩小了工作的时间，提供了工作的效率。    
二、办公室智能系统的构成    
        办公室智能系统利用专业硬件运作代替古老的传统的用钥匙开门、使用防盗门、防盗网进行防盗，或者是手动开灯、关灯、开冷暖气等烦琐的小事情，并对进出公司的人员进行严密的管理。    
（1）门禁系统
        就是用电子钥匙（可以是银行卡或是感应卡）对办公区域内所有通道门进行管理控制工作。员工所有出入时间，都会记录在系统中，可以通过电脑或者打印机将结果输出，既方便又准确。  
        系统特点：    
        1、随意设定使用者的权限；每张使用卡只能在指定的时间内进出指定的通道门；   
        2、防止重复进入功能；可以有效防止多人利用同一张使用卡进出同一通道门；
        3、"双密码"及"卡+密码"功能；对于保安性要求高的地方，它要求使用者不但只读一次卡就可以开启通道门，而且要求两人同时读卡或者读卡后按密码或按密码后再读卡才可以开启通道门；
        4、时间段控制功能；通道门可以在不同的时间用不同的方式通过；如在上班时间自由进出或仅使用卡进出，下班后需使用"卡+密码"方式进出；  
        5、通道门联锁功能；可以利用此功能有效解决"跟进"问题，具体方法是设立两道安检门，人进入安检空间（两门之间）后，需将此区域封闭（关门）才能开启另外一道安检门；    
        6、当系统网络出现故障的时候，可使用后备卡控制通道门  ；
        7、通道门报警功能；当通道门开启的时间过长或者通道门未经合法途径打开的话，系统也会马上报警  ； 
（2）防盗系统    
         现代的防盗系统是利用各种电子传感器代替利用防盗门、防盗网把整个办公室包围起来，对办公区域内的财物进行２４小时监控。万一发生入侵事件系统将会发出警告，或是现场的鸣音、闪灯，或是通知保安中心的保安人员，或是通过110报警台、当地派出所，甚至直接通知办公室的主要负责人。    
        系统特点：    
       1、当公司拥有多个独立部门的时候，每个部门可以独立地打开或关闭自己办公区域的防盗系统；每个防区为一独立报警点，可以连接各种不同类型的电子传感器；   
       2、当区域报警时，可通过设定不同的报警响声，以区分不同的报警类别，如火警，窃盗报警等；   
       3、各防盗探测点可通过设定脉冲响应次数及时限来调整其灵敏度，降低系统的误报率  
       4、自动布撤防功能；当系统探测到室内处于无人状态下会自动进入布防状态；或进入某特定时间段后系统可以自动布防或撤防；
       5、门禁联动功能；当使用者在开启通道门的同时可自动布防（或撤防）其管辖内区域的防盗系统；    
（3）办公室智能化控制系统     
        系统可以对办公室内的灯光设备、空调设备、背景音乐设备进行智能化控制。  
        系统特点：     ·
        1、灯光控制；当区域内没有人的时候可以自动关闭室内的灯光，反之则开启灯光照明。    
        2、 空调、通风控制；系统可以根据温度感应器接收到的室内温度信息自动调节室内的温度及通 风系统。    
        3、背景音乐控制；系统可以自动调节背景音乐的播放时间及区域；     
（4）办公室智能化管理系统    
         系统特点：     ·
         1、系统可以详细记录各使用者进出各通道门或布撤防防盗系统的时间；    ·
         2、所有员工的进出记录可以自动转换成考勤记录代替传统的打卡钟登记，可以清楚地记录下每位职员的出勤日期及时间，月末可以自动打印出报表，交至财务部门进行职员工薪计算的一个凭据；
         3、系统可以存储员工的相片资料，当进出某通道门时作为对照的依据。  

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